Berlaku sejak 13 September 2026
Yayasan Pendidikan Rafedu (Rafedu) menyediakan aplikasi Android
SIAKAD Rafedu bagi siswa madrasah di lingkungan Rafedu
(RA, MI, MTs, dan MA) beserta situs web ini. Dokumen ini menjelaskan data apa yang
kami kumpulkan lewat aplikasi dan situs, untuk apa data itu dipakai, dan apa hak Anda
atas data tersebut. Aplikasi ini dikembangkan dan dikelola oleh Rafedu;
tidak ada pihak ketiga yang menjualnya atau memasang iklan di dalamnya.
1. Siapa pengguna aplikasi
Akun SIAKAD Rafedu hanya tersedia bagi siswa aktif yang terdaftar di
madrasah Rafedu. Karena sebagian besar siswa berusia di bawah 18 tahun,
aplikasi ini dipakai dalam pengawasan orang tua/wali. Data siswa yang muncul di aplikasi
adalah data yang telah diserahkan orang tua/wali kepada madrasah saat pendaftaran dan
diperbarui oleh tata usaha madrasah — aplikasi tidak meminta siswa mengisi data pribadi baru.
2. Data yang kami kumpulkan
Aplikasi menampilkan dan memproses data berikut, yang seluruhnya berasal dari sistem informasi akademik madrasah:
- Identitas siswa — nama, NIS/NISN, jenis kelamin, tempat & tanggal lahir, alamat, nomor HP, madrasah, kelas, dan riwayat kelas, serta nama dan pekerjaan orang tua/wali.
- Akun — username, alamat email yang dibuatkan madrasah, dan waktu masuk terakhir. Saat aktivasi akun, siswa memasukkan NIS/NISN dan tanggal lahir untuk dicocokkan dengan data madrasah.
- Keuangan — rincian tagihan, status pembayaran, dan riwayat pembayaran yang dicatat kasir madrasah. Aplikasi hanya menampilkan; tidak ada transaksi pembayaran atau data kartu/rekening yang diproses di aplikasi.
- Akademik — materi yang dibuka, tugas beserta jawaban dan berkas yang siswa kirimkan, serta jawaban ujian yang dikerjakan di aplikasi.
- Perangkat — pengenal perangkat Android (Android ID), merek/model perangkat, dan versi aplikasi. Data ini dipakai untuk mengelola sesi masuk per perangkat dan memastikan aplikasi yang dipakai masih didukung.
- Catatan pengerjaan ujian — waktu mulai/selesai serta kejadian keluar dari layar ujian (misalnya berpindah aplikasi) selama ujian berlangsung. Catatan ini dilaporkan ke guru sebagai bahan penilaian, bukan sebagai keputusan otomatis.
Aplikasi tidak mengakses lokasi, kontak, kamera, mikrofon, galeri foto (selain berkas yang siswa pilih sendiri untuk dilampirkan pada tugas), maupun pengenal iklan, dan tidak memuat SDK iklan atau analitik pihak ketiga.
3. Untuk apa data dipakai
- Menampilkan informasi akademik dan keuangan siswa kepada siswa/wali yang berhak.
- Menerima pengumpulan tugas dan pengerjaan ujian daring dari siswa.
- Mengamankan akun: mengenali perangkat yang masuk, mengakhiri sesi yang tidak berlaku, dan memaksa penggantian password awal.
- Memastikan versi aplikasi yang dipakai masih kompatibel dengan server madrasah.
Kami tidak memakai data siswa untuk pemasaran, pemrofilan, maupun pengambilan keputusan otomatis.
4. Berbagi data dengan pihak lain
Data siswa tersimpan di server yang dikelola Rafedu dan hanya diakses
oleh petugas madrasah sesuai hak aksesnya (tata usaha, guru, kasir). Kami tidak menjual
atau menyewakan data kepada siapa pun. Pihak ketiga yang terlibat hanya:
- YouTube (Google) — saat materi berisi video, aplikasi memutarnya lewat pemutar resmi YouTube. Pada saat itu berlaku kebijakan privasi Google; kami tidak mengirimkan data siswa ke YouTube.
- Google Play — sebagai saluran distribusi dan pembaruan aplikasi.
- Penyedia hosting tempat server madrasah berjalan, yang hanya menyimpan data atas nama kami.
Data dapat dibuka kepada instansi berwenang bila diwajibkan peraturan perundang-undangan (misalnya pelaporan Dapodik/EMIS).
5. Penyimpanan & keamanan
- Komunikasi aplikasi dengan server terenkripsi (HTTPS).
- Token masuk disimpan di perangkat dalam penyimpanan terenkripsi dan dihapus saat siswa keluar dari aplikasi. Aplikasi tidak menyimpan salinan data akademik/keuangan secara permanen di perangkat.
- Password disimpan di server dalam bentuk hash; petugas madrasah tidak dapat membacanya.
- Selama ujian, aplikasi mengunci layar (screen pinning) dan menonaktifkan tangkapan layar. Kedua pembatasan ini hanya berlaku di layar ujian dan berhenti begitu ujian selesai.
6. Berapa lama data disimpan
Data akademik dan keuangan merupakan arsip resmi madrasah dan disimpan selama diwajibkan
ketentuan penyelenggaraan pendidikan, termasuk setelah siswa lulus atau pindah. Sesi masuk
di perangkat berakhir otomatis bila tidak dipakai, dan seluruh sesi dicabut saat akun
dinonaktifkan.
7. Hak Anda: melihat, memperbaiki, menghapus
- Melihat — seluruh data yang kami simpan tentang siswa dapat dilihat di menu Profil, Keuangan, dan Kurikulum di aplikasi.
- Memperbaiki — data induk siswa diubah oleh tata usaha madrasah atas permintaan orang tua/wali, karena data yang sama dipakai untuk raport dan pelaporan resmi.
- Menghapus akun — orang tua/wali atau siswa dapat meminta penonaktifan/penghapusan akun aplikasi kapan saja melalui tata usaha madrasah atau kontak di bawah. Akun akan dinonaktifkan dan seluruh sesi masuknya dicabut paling lambat 7 hari kerja setelah permintaan diverifikasi. Perlu dicatat bahwa penghapusan akun aplikasi tidak menghapus arsip akademik dan keuangan siswa di madrasah, karena arsip itu wajib disimpan (lihat bagian 6).
8. Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru akan dipasang di halaman ini dengan tanggal
berlaku yang baru. Perubahan yang berarti akan diberitahukan lewat pengumuman di aplikasi.
9. Hubungi kami
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan kepada tata usaha madrasah tempat siswa terdaftar, atau kepada Rafedu:
Lihat juga Syarat & Ketentuan penggunaan aplikasi.